België · Tijdsregistratie · Bijgewerkt in oktober 2026

België: tijdsregistratie wordt verplicht. Bent u er klaar voor?

Synel rust Belgische bedrijven uit voor de verplichte tijdsregistratie: prikklokterminals waar er gewerkt wordt (kantoor, atelier, magazijn, winkel of werf), software die elke in- en uitcheck bewaart, en een rechtstreekse export naar de loonverwerking. Wij ontwerpen zowel de hardware als de software zelf, en onze terminals kunnen ook onder het eigen merk van een Belgische partner worden aangeboden.

Gepubliceerd op 20 oktober 2026 · Synel · Getoetst aan de RSZ-instructies van oktober 2026

Dit gaat elk bedrijf aan. België bereidt een verplichte tijdsregistratie voor alle werkgevers voor, met 2027 als streefdatum. Sommige sectoren zijn al aan de beurt: de schoonmaak sinds 2024, en werven van 500.000 euro of meer vanaf 1 april 2027.

Wat de wet zegt

De programmawet van 30 mei 2026 (Belgisch Staatsblad van 1 juni 2026) vervangt “Check in at Work” door “Check in and out at Work”. De RSZ heeft de inwerkingtreding uitgesteld van 1 januari naar 1 april 2027.

Punt
Wat verandert op 1 april 2027
Betrokken activiteiten
Werken in onroerende staat en levering van stortklaar beton
Drempel
Werven met een totale waarde van 500.000 euro excl. btw of meer
Wie registreert
Elke werknemer of zelfstandige, zelf
Wanneer
In realtime, bij aankomst en op het einde van de prestatie, pauzes inbegrepen
Hoe
Badge van de aannemer, of QR-code
Niet langer toegelaten
Registratie vooraf of op afstand door de werkgever

De schoonmaaksector past de in- en uitregistratie al toe sinds 1 september 2024, met boetes tot 8.000 euro per werknemer. Ook de vleessector valt onder Checkinatwork.

Eén punt beschermt de werkgever: wie een conform systeem heeft ingevoerd, is niet aansprakelijk wanneer werknemers vergeten of weigeren te registreren. De keuze van het systeem wordt zo de beste verdediging van de werkgever.

En de andere sectoren?

De algemene verplichting voor alle bedrijven is nog niet gestemd. De regering kondigde ze eind november 2025 aan, en in maart 2026 werd een voorontwerp van wet voorgelegd aan de Nationale Arbeidsraad. Het mikt op 1 januari 2027, met een overgangsperiode tot 1 april 2027.

De verplichting vloeit voort uit een arrest van het Hof van Justitie van de Europese Unie uit 2019: elke lidstaat moet werkgevers verplichten tot een systeem dat de dagelijkse arbeidstijd meet. De verwachte criteria zijn bekend:

  • Objectief: het registreert de werkelijk gewerkte tijd, zonder eenzijdige aanpassing.
  • Betrouwbaar: de gegevens kunnen niet zonder geldige reden worden gewijzigd.
  • Toegankelijk: de arbeidsinspectie en de werknemer kunnen ze raadplegen.

In dit stadium legt het voorontwerp geen methode op: prikklok, badge, software of app. Wees op uw hoede voor boodschappen die het nu al als wet voorstellen. Wat vandaag vaststaat, is de regel voor werven; voor al de rest is een systeem dat aan de drie criteria voldoet de veiligste keuze, wat de definitieve tekst ook wordt.

Wat dit betekent voor werkgevers

Ongeacht de sector zal het gekozen systeem objectief, betrouwbaar en toegankelijk moeten zijn. Op werven aanvaardt de wet badges en QR-codes, maar de werkgever hoeft geen smartphone te voorzien. Overal laat een vaste terminal op de werkplek iedereen registreren, met of zonder telefoon, en levert hij het sterkste bewijs van aanwezigheid.

Concreet heeft een werkgever nodig:

  1. Een registratiepunt op elke werkplek (kantoor, atelier, magazijn, winkel of werf), bruikbaar door iedereen, met of zonder telefoon.
  2. Een registratie met tijdstempel van in- en uitchecken die niemand achteraf kan wijzigen.
  3. Gegevens die automatisch naar de loonverwerking en de aangiften gaan, zonder overtypen.
  4. Een historiek die de inspectie en de werknemer op elk moment kunnen raadplegen.

Waarom Synel het best geplaatst is

Synel ontwerpt zowel zijn terminals als zijn software. Daardoor kunnen wij de wet van begin tot einde afdekken, van de badge op de werkplek tot de export naar de loonverwerking.

Wat de wet vereist
Wat Synel biedt
Registratie ter plaatse, in realtime
Synergy-terminals ontworpen door Synel voor werven, ateliers en kantoren, met RFID-badge of pincode
Objectieve, niet-manipuleerbare gegevens
Elke registratie krijgt een tijdstempel van de terminal, en elke correctie wordt gelogd in Synergy Workforce
Toegang voor inspectie en werknemer
Historiek op elk moment beschikbaar, rapporten klaar voor een controle
Een koppeling met de loonverwerking
Automatische exports en een open API naar loon- en HR-systemen
Meerdere werven of sites opvolgen
Eén centraal overzicht van 1 tot meer dan 50 sites

Drie troeven maken het verschil:

  • Eén aanspreekpunt. Hardware, software en support komen van hetzelfde engineeringteam, zonder onderaannemers.
  • 15 jaar terminals gebouwd voor partners. Met het programma Powered by Synel kan een Belgische softwareleverancier of integrator onze terminals onder eigen merk aanbieden, met onze SDK.
  • Europese ervaring. Synel is actief in heel Europa en in Noord-Amerika en kent de lokale regels voor tijdsregistratie, ook die rond het gebruik van biometrie.

Bereid april 2027 nu voor

Werven moeten klaar zijn tegen 1 april 2027, en de algemene verplichting mikt op dezelfde periode voor alle bedrijven. Terminals uitrollen vraagt enkele weken, dus begin er best nu aan.

Bent u werkgever, sociaal secretariaat, softwareleverancier of integrator in België? Neem contact op met ons team voor een demo of om een white-labelpartnerschap te bespreken.

Vraag een demo aan Bespreek een white-labelpartnerschap

Veelgestelde vragen

Is tijdsregistratie al verplicht in België?

Voor werven van 500.000 euro of meer en voor leveringen van stortklaar beton wel, vanaf 1 april 2027 onder Check in and out at Work. De schoonmaaksector valt eronder sinds 1 september 2024 en de vleessector onder Checkinatwork. Een algemene verplichting voor alle werkgevers is aangekondigd voor 2027, maar was in oktober 2026 nog niet gestemd.

Wat verandert er tussen Check in at Work en Check in and out at Work?

Werknemers moeten voortaan zowel hun aankomst als hun vertrek registreren, in realtime en pauzes inbegrepen, met een badge van de aannemer of een QR-code. Registratie vooraf of op afstand door de werkgever is niet langer toegelaten.

Moet een werkgever elke werknemer een smartphone geven?

Nee. De wet aanvaardt badges en QR-codes, en met een vaste terminal op de werkplek kan iedereen registreren, met of zonder telefoon.

Wat moet een conform tijdsregistratiesysteem kunnen?

De criteria die uit het voorontwerp van de algemene wet naar voren komen: objectief (het registreert de werkelijk gewerkte tijd zonder eenzijdige aanpassing), betrouwbaar (gegevens kunnen niet zonder geldige reden worden gewijzigd) en toegankelijk (de arbeidsinspectie en de werknemer kunnen ze raadplegen).

Is de werkgever aansprakelijk als een werknemer vergeet te registreren?

Wie een conform systeem heeft ingevoerd, is niet aansprakelijk wanneer werknemers vergeten of weigeren te registreren. Daarom is de keuze van het systeem zo belangrijk.

Bronnen

Dit artikel vat de publieke informatie samen zoals beschikbaar in oktober 2026 en is geen juridisch advies. Raadpleeg de RSZ en uw sociaal secretariaat voor de situatie die op uw bedrijf van toepassing is.